Folio1
Pengambilan
dan pemilihan pekerja merupakan proses untuk mendapatkan , menempatkan dan
menggalakkan bakal pekerja yang berpotensi untuk mengisi kekosongan jawatan
yang sedia ada atau jawatan yang bakal diwujudkan dalam sesebuah organisasi.
Proses ini amat penting bagi menjamin pengurusan sumber manusia dalam sesebuah
organisasi. Pengambilan dan pemilihan pekerja adalah suatu proses yang
berlainan tetapi berkait rapat antara satu sama lain yang mana keduanya berbeza
mengikut pendapat masing-masing.
Pengambilan
pekerja merupakan proses menarik minat seberapa ramai calon untuk memohon
pekerjaan dalam organisasi (Flynn, 1994;
Farnham &Stevens, 2000; Min & Kleiner, 2001; Scholarios et al., 2003;
Fish &Macklin, 2004). Pengambilan pekerja juga merupakan salah satu bahagian dalam proses mendapatkan
sumber manusia sebagai asset sesebuah Negara dan organisasi. Ianya adalah satu kaedah yang perlu ada dalam pengurusan sumber manusia. Menurut
Flippo, “pengambilan kakitangan merupakan proses mencari bakal calon-calon
pekerja yang ditawarkan oleh organisasi”. Manakala Hellriegel & slocum pula
mendifinisikan bahawa pengambilan
kakitangan sebagai pencarian pekerja-pekerja samaada dari dalam atau luar
organisasi untuk memenuhi kekosongan jawatan. Objektif utamanya adalah untuk
mendapatkan pekerja-pekerja yang berkelayakan tinggi dengan kos yang paling
rendah. Daripada pengertian diatas maka dapat kita rumuskan bahawa pengambilan
pekerja adalah suatu proses pencarian calon yang benar-benar berpotensi dengan
jawatan yang ditawarkan. Dengan kata lain ianya adalah satu kaedah yang
digunakan dalam mendapatkan calon-calon yang mempunyai kelayakan yang
benar-benar sesuai dengan jawatan yang sedia ada atau yang ditawarkan dalam sesebuah
organisasi. Dalam usaha mencapai tujuan tersebut maka beberapa kategori harus
diambil perhatian. Antaranya adalah daripada sumber mana dan kaedah apakah yang
perlu dilakukan dalam pengambilan pekerja. Dalam hal ini, kaedah pengambilan
haruslah dititikberatkan kerana daripada kaedah inilah maka kita akan dapat
tenaga sumber manusia sebagai tenaga kerja.
Terdapat dua kategori atau kaedah
pengambilan pekerja iaitu kaedah pengambilan dalaman dan kaedah pengambilan
luaran.
1) Kaedah pengambilan dalaman
Kebanyakan
organisasi besar terutamanya lebih gemar menggunakan kaedah ini iaitu
pengambilan kakitangan daripada kalangan pekerja dalamannya. Antara cara yang
digunakan adalah:
Ø
promosi
dan tawaran
Ø
rujukan
atau cadangan pekerja
Ø
pertukaran
Ø
penempatan
jawatan
2) Kaedah pengambilan Luaran
Kaedah pengambilan
luaran amat terkenal dikalangan syarikat-syarikatyang mahukan variasi dan
perubahan dalam organisasi mereka. Ianya juga digunakan apabila kaedah
pengambilan dalaman tidak mendapat sambutan ataupun kekosongan jawatan adalah
banyak dan memerlukan professional yang memerlukan pengkhususan jawatan atau
jawatan yang memerlukan kelulusan dalam bidang-bidang tertentu. Antara kaedah
yang digunakan adalah :
Ø
Pengiklanan
Ø
Syarikat
atau agensi pekerjaan
Ø
Latihan
pusat pengajian
Ø
Organisasi
atau badan profesional
Manakala
pemilihan pekerja merupakan proses mengenalpasti dan memilih pekerja yang
terbaik untuk organisasi. Pemilihan pekerja amat berkait rapat dengan
pengambilan kerana kedua-duanya melibatkan proses menempatkan individu dalam
sesebuah organisasi. Pemilihan pekerja amat dipengaruhi oleh strategi
pengambilan yang digunakan. Ini bermakna strategi pengambilan yang baik dapat
menarik seberapa ramai calon untuk memohon jawatan yang ditawarkan dan
pemilihan pekerja dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Perbelanjaan dan usaha
yang tinggi oleh sumber manusia dalam organisasi dapat menghasilkan calon yang
terbaik untuk sesuatu jawatan. Pemilihan dibuat berdasarkan kepada kumpulan
pemohon yang memohon sesuatu jawatan dan memilih mereka yang paling layak untuk
jawatan tersebut. Torrington & Hall (1991) berpendapat bahawa pemilihan
pekerja yang dilakukan dengan
berhati-hati dan mengikut prosedur yang ditetapkan boleh memberikan
keadilan kepada semua pihak dan sekaligus mengelakkan kesilapan dalam pemilihan
calon semasa temuduga.
Menurut
Ramsey (1994) serta Ahmad dan Schroeder (2002), untuk melaksanakan pemilihan pekerja yang
efektif, strategi pengambilan memerlukan tiga tujuan utama iaitu:
a) Meningkatkan jumlah pemohon yang
berkelayakan bagi sesuatu jawatan
b) Mengikut kehendak sosial dan undang-undang
yang telah menetapkan kuota terutamanya ciri-ciri demografi pekerja yang
dipilih dalam organisasi
c) Mengurangkan kos pengambilan dan pemilihan
pekerja iaitu melalui kejayaan menarik seberapa ramai calon untuk jawatan
tersebut
Kesimpulannya strategi pemilihan dan
pengambilan pekerja yang digariskan oleh
(Flynn, 1994; Farnham &Stevens, 2000; Min & Kleiner, 2001; Scholarios
et al., 2003; Fish &Macklin, 2004) serta Ramsey (1994) serta Ahmad dan
Schroeder (2002), boleh memberikan kesan
positif kepada organisasi dan masalah-masalah sumber manusia pusing ganti
pekerja yang tinggi, ketidakhadiran dan ketidakpuasan kerja dapat diminimumkan.
Masalah-masalah yang berkait dengan pengurusan merupakan cabaran kepada amalan
pengambilan dan pemilihan pekerja. Herriot (1989) mendapati bahwa amalan
tersebut semakin kritikal kerana walaupun
firma Berjaya memilih pekerja yang berkualiti, mereka akhirnya akan
meninggalkan organisasi. Sebarang kesilapan yang berlaku dalam pengambilan dan
pemilihan pekerja boleh mengakibatkan kos pengurusan meningkat, produktiviti
menurun, organisasi tergendala dan moral pekerja menjadi rendah.
RUJUKAN
:
Flynn,
G. (1994). Attracting the right employees and keeping them. Personel journal,
73, 44-49.
Farnham,
D, & Stevens, A (2000) . Deceloping and implementing competence-based
recruitment and selection in a social service department – A case study of west
Sussex country council. International journal of public.
Sector
management, 13(4), 369-382 MIN, j.c & Kleiner. B.H (2001). How to hire employees
effectively. Management research news, 24(12), 31-38.
No comments:
Post a Comment